Finanzielle Bildung
Tabelle zur Finanzkontrolle: So erstellen Sie sie
Erfahren Sie, wie Sie eine Tabelle zur Finanzkontrolle erstellen und noch heute damit beginnen, Ihr Leben zu verändern.
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Tabelle zur Finanzkontrolle
Wenn wir über persönliche Finanzen nachdenken, ist es wichtig, Ihr Geld intelligent einzusetzen und zu wissen, wohin es fließt. Aus diesem Grund ist es so wichtig, über eine Tabelle zur Finanzkontrolle zu verfügen.
Schließlich können Sie damit alles aufschreiben, was im Laufe des Monats an Geld ein- und ausgeht. Darüber hinaus wird es mit der aktuellen Kontrolle über Ihr Geld einfacher, Pläne zu schmieden und Ziele für die Zukunft festzulegen.
Daher ist eine Tabellenkalkulation die erste Aufgabe für jeden, der den Zustand seiner persönlichen Finanzen genau überwachen möchte.
Und um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern, sehen Sie sich die Inhalte an, die wir für Sie erstellt haben. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Geld organisieren, wie Sie eine Tabellenkalkulation erstellen und was Sie nicht verpassen dürfen.
Abschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Tabellenkalkulation entsprechend Ihren Anforderungen erstellen. Schnappen Sie sich jetzt Papier und Stift und verpassen Sie kein Detail.
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Tabelle zur Finanzkontrolle: So erstellen Sie sie
Eine Finanzkontrolltabelle ist sehr gut für jeden, der seine persönlichen Finanzen organisieren möchte und muss.
Denn es hilft uns, unsere Ausgaben besser zu verstehen und zeigt uns, wie kleine alltägliche Dinge am Ende große Auswirkungen auf das Budget haben können. Vor allem für diejenigen, die kein sehr hohes Gehalt haben oder bereits einige offene Schulden haben.
Um Ihre Tabelle einzurichten, müssen Sie beispielsweise Folgendes definieren:
- Ihre Einnahmen und Ausgaben;
- Wie hoch sind Ihre festen und variablen Ausgaben?
- Welches Budget darf ausgegeben werden?
- Ziele, damit das Geld sinnvoll eingesetzt wird;
- Wie überwachen Sie Ihre Ausgaben? Zur Veranschaulichung: Dies kann mit einer Tabellenkalkulation oder mit Hilfe einer Anwendung erfolgen.
Um besser zu verstehen, wie Sie Ihre Finanzen organisieren und einen guten Plan zusammenstellen, lesen Sie unsere empfohlene Lektüre unten:
So organisieren Sie Ihre persönlichen Finanzen
Entdecken Sie, wie Sie Ihre Finanzen organisieren und am Monatsende Geld übrig haben.
Organisieren Sie Ihre persönlichen Finanzen
Zusätzlich zum Nachdenken über die Tabelle zur Finanzkontrolle müssen Sie auch eine Möglichkeit finden, Ihre persönlichen Finanzen zu organisieren.
Auch wenn die Tabellenkalkulation der erste Schritt ist, müssen noch andere Dinge erledigt werden, um das Haus aus finanzieller Sicht zu „organisieren“.
Organisieren Sie nach dem Erstellen der Tabelle Ihre Finanzen:
- Ausstehende Schulden verhandeln, immer beginnend mit denen mit den höchsten Zinssätzen.
- Erzielen Sie ein zusätzliches Einkommen, das Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Schulden so schnell wie möglich abzubezahlen.
- Einrichtung eines Notfallfonds. Nur zur Veranschaulichung: Wenn bei Ihnen dringende medizinische Kosten anfallen: Wissen Sie, wie Sie die Arztrechnung bezahlen können? Nun, eine Reservierung hilft zu diesem Zeitpunkt.
- Fangen Sie an zu investieren. Sobald Ihre Schulden beglichen sind und Sie etwas Geld übrig haben, empfehlen wir Ihnen, dieses in eine Kapitalanlage zu investieren. Denn Ihr Geld wird verzinst, was eine tolle Möglichkeit sein wird, Ihr Einkommen in der Zukunft aufzubessern.
So können Sie mit dem Investieren beginnen:
Arten von festverzinslichen Vermögenswerten
Entdecken Sie die besten Arten von festverzinslichen Anlagen und beginnen Sie, Ihr Geld nach und nach zu investieren.
Wie erstellt man eine Tabelle zur Finanzkontrolle?
Zunächst müssen wir klarstellen, dass es keine Zauberformel für die Organisation persönlicher Finanzen und eine gute Tabelle zur Finanzkontrolle gibt.
Nachdem wir dieses Detail klargestellt haben, möchten wir Ihnen eine Vorstellung davon geben, was Sie bei der Erstellung Ihrer Tabellenkalkulation beachten müssen.
Das liegt daran, dass jeder organisiert ist und unterschiedliche Einnahmen und Ausgaben hat. Auch wenn es mehrere vorgefertigte Modelle gibt, sollten Sie daher zunächst analysieren, welches Modell Ihren Anforderungen entspricht:
Erstellen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten, oder wählen Sie sie aus
Obwohl online mehrere Vorlagen zum Herunterladen verfügbar sind, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass nicht alle für Ihre Anforderungen geeignet sind.
Testen Sie also einige Modelle, bevor Sie aufgeben, ok?
Sie können eine vorgefertigte Tabellenvorlage für die Finanzkontrolle von Google erhalten, eine App herunterladen oder Ihre eigene Tabelle erstellen.
Ich habe zum Beispiel etwa vier Tabellenkalkulationen heruntergeladen, bevor mir klar wurde, dass keine davon genau meinen Vorstellungen entsprach. Also habe ich aus jeder Tabellenkalkulation das genommen, was ich für gut hielt, und gelernt, wie ich meine Tabelle in Google Sheets erstellen kann.
Auf diese Weise habe ich eine Tabelle, die meinen Anforderungen entspricht, und wenn ich es für notwendig halte, aktualisiere ich etwas, entferne etwas anderes und so weiter.
Wählen Sie die Kategorien für Ihre Finanzkontrolltabelle aus
Ihr zweiter Schritt bei der Zusammenstellung Ihrer Finanztabelle, um die Kontrolle über Ihr Geld zu haben, besteht darin, die Kategorien von Einnahmen und Ausgaben auszuwählen.
Wenn Sie beispielsweise nur ein Einkommen haben, ist es einfacher, es als Gehalt zu identifizieren. Wenn Sie jedoch etwas Miete oder Rente beziehen, ein zusätzliches Einkommen erzielen oder freiberuflich tätig sind, wird Ihnen mehr Geld zufließen.
In diesem Fall ist es ideal, eine Kategorie für Rezepte zu erstellen und jedes einzelne zu beschreiben.
In Bezug auf die Ausgaben können sie nun unterschiedlicher Art sein: Wohnen (Miete, Finanzierung, Wasser, Energie, Reparaturen u. a.), Transport (Benzin, Uber), Lebensmittel (Markt, Bäckerei, Messe, Lieferung), Gesundheit ( Arzt, Krankenversicherung), Ausbildung (Schule, Kurse, Hochschule) usw.
Um es einfacher zu machen, gebe ich noch einmal mein Beispiel: Am Ende habe ich die Tabelle in Kategorien und Unterkategorien unterteilt, wie zum Beispiel: Freizeit (Kategorie) und darin habe ich Ausgaben für Bücher, Streaming-Dienste und Reisen aufgeführt.
Aber denken Sie daran, dieser Weg war für meine Bedürfnisse in Ordnung. Überlegen Sie, was Sie brauchen, schreiben Sie es auf Papier und stellen Sie dann die Tabelle zusammen.
Legen Sie den Finanzkontrollzeitraum fest
Nachdem Sie die Kategorien definiert haben, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie die Zeiträume oder Monate der Finanzkontrolltabelle organisieren.
Kurz gesagt, wir können die gleiche Registerkarte verwenden, um alle Monate des Jahres zu platzieren, wie ich oben gezeigt habe.
Wenn Sie die Ausgaben für jede Kategorie jedoch lieber genauer erfassen möchten, können Sie eine monatliche Tabelle verwenden.
Mit anderen Worten: Erstellen Sie für jeden Monat eine Tabelle und führen Sie dann einen Vergleich durch.
Normalerweise schreibe ich meine Ausgaben in eine andere Tabelle und trage am Ende des Monats alles in die Tabelle ein, die ich oben gepostet habe. Auf diese Weise weiß ich genau, wofür ich mein Geld ausgebe.
Listen Sie Ausgaben und Einnahmen auf
Ein weiterer wichtiger Punkt bei der Erstellung einer Finanzkontrolltabelle besteht darin, keine Ausgaben oder Einnahmen zu vergessen.
Schreiben Sie auf diese Weise immer alles auf, was Sie im Laufe des Monats ausgeben. Auch wenn es auf Papier ist und dann in die Tabelle übertragen.
Das Wichtigste ist, die Gewohnheit zu entwickeln. Denn wenn Sie nicht alles aufschreiben, haben Sie keinen vollständigen Überblick über Ihre finanzielle Situation. Und das ist der Hauptzweck einer Tabellenkalkulation.
Was das Einkommen angeht, notieren Sie auch, wie viel Sie jeden Monat verdienen. Vor allem, wenn Sie kein CLT sind und Ihr Einkommen jeden Monat unterschiedlich ist.
Haben Sie ein monatliches Budget
Nachdem Sie alle vorherigen Schritte aufgeschrieben haben, ist es an der Zeit, ein Monatsbudget zu erstellen.
Das heißt, legen Sie fest, wie viel Sie in jeder der von Ihnen definierten Kategorien ausgeben können, und passen Sie dieses Budget an Ihr Gehalt an.
Im ersten Monat können Sie anhand Ihrer Daten zu Festnetzkonten und Ihrer Erinnerung einen Kostenvoranschlag erstellen, auch wenn es sich nur um einen Überschuss handelt.
Wenn Sie Ihre Finanzkontrolltabelle schon länger haben, können Sie sie jederzeit auf die Ausgaben der bereits vergangenen Monate stützen.
Auf diese Weise entspricht Ihr Budget immer dem, was Sie benötigen und ausgeben können.
Kontrollieren Sie die monatlichen Ausgaben
Kontrollieren Sie die Art und Weise, wie Sie Ihr Geld ausgeben, und dabei wird Ihnen die Finanztabelle sehr helfen.
Das Geheimnis, damit Ihnen am Monatsende nicht das Geld ausgeht, besteht darin, zu lernen, mit weniger zu leben, als Sie verdienen, und zu verstehen, wie Sie die Ausgaben senken können, um mit dem Investieren zu beginnen.
Nur zur Veranschaulichung: In einer Familie mit einem Einkommen von R$3.000 ist es ideal, zu versuchen, von R$2.700 zu leben. So bleibt für Notfälle und unvorhergesehene Ereignisse immer etwas übrig.
Machen Sie sich finanzielle Ziele
Sobald Sie genau wissen, wohin Ihr Geld fließt, können Sie damit beginnen, Ihre Strategie zu ändern und neue Ziele zu schaffen.
Legen Sie Ausgabenziele fest, sei es eine feste Ausgabe oder eine Investition.
Wenn Sie beispielsweise das Ziel haben, in 10 Monaten zu reisen, und die Kosten für die gesamte Reise auf Grundlage Ihrer bereits durchgeführten Recherchen $2.000 betragen, können Sie sich zum Ziel setzen, $250 pro Monat einzusparen.
Auf diese Weise sparen Sie Geld, um Ihr Ziel zu erreichen, und haben trotzdem etwas mehr Geld, damit Sie am Ende nicht mit einem so knappen Urlaubsbudget dastehen.
Überwachen Sie die Leistung Ihrer Finanzkontrolltabelle
Sobald Sie die Tabelle fertig haben, überprüfen Sie sie. Mit anderen Worten: Machen Sie eine Bestandsaufnahme und analysieren Sie:
- Wo ist dein Geld geblieben?
- Ob das, was Sie verdienen, ausreicht oder nicht
- Wo können Sie einige Ausgaben einsparen?
- Wie können Sie Ihre Ziele erreichen?
- Das geplante Budget stimmt mit dem Endergebnis überein
So erhalten Sie eine klare Vorstellung davon, wo Sie stehen und wie Sie Ihre persönlichen Finanzen zunehmend verbessern können.
So erstellen Sie eine Finanzkontrolltabelle in Excel
Da wir nun so weit gekommen sind, ist es an der Zeit, dass Sie Ihre eigene Tabelle zur Finanzkontrolle erstellen.
Zu diesem Zweck können Sie Excel verwenden, ein Programm, das auf allen Computern installiert ist und es Ihnen ermöglicht, sehr komplexe Tabellenkalkulationen zu erstellen.
Eine weitere Option ist die Verwendung von Google Sheets, das online für jeden verfügbar ist, der über ein E-Mail-Konto verfügt (es muss kein Google-E-Mail-Konto sein).
Der Vorteil besteht darin, dass die Tabellenkalkulation dadurch in der Cloud gespeichert werden kann und Sie von überall darauf zugreifen können.
Hier ist eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen Ihrer Tabelle:
Schritt 1 – Modelle finden
Denken Sie daran, dass ich oben gesagt habe, dass ich für meine Erstellung etwa vier Finanzkontrolltabellen verwendet habe. Nun, ich schlage vor, dass Sie dasselbe tun.
Laden Sie einige vorgefertigte Tabellenkalkulationen von Google Sheets selbst oder von Websites wie Me Poupe, Rico Investimentos oder Mobills herunter.
Erstellen Sie von dort aus Ihre Einnahmen- und Ausgabenkategorien und definieren Sie den Zeitraum.
Schritt 2 – Erstellen Sie die Tabelle selbst
Nachdem Sie Ihre Tabellenvorlage erstellt haben, müssen Sie einige Formeln hinzufügen, um Ihren Service zu reduzieren.
Wenn Sie eine Tabelle mit einigen vorgefertigten Formeln herunterladen, ist es eine gute Idee, diese zu nutzen.
Darüber hinaus stellt Google selbst eine vollständige Anleitung zur Verwendung von Formeln sowohl in Excel als auch in Google Sheets zur Verfügung.
Es ist wichtig zu lernen, wie man addiert und subtrahiert, dann können Sie über den Rest nachdenken.
Schritt 3 – Geben Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben an
Sobald Sie die Tabelle zur Finanzkontrolle fertiggestellt haben, ist es an der Zeit, sie in die Tat umzusetzen.
Manche Leute warten lieber auf den Zahltag oder den Ersten des Monats, um mit der Dateneingabe zu beginnen.
Aber denken Sie daran: Es spielt keine Rolle, wann Sie beginnen. Der Schlüssel liegt darin, sich die Gewohnheit anzueignen, alles aufzuschreiben.
Ich weiß, dass man am Anfang vielleicht das ein oder andere vergisst und der Service langweilig erscheint. Allerdings bekommt man mit der Zeit den Dreh raus.
Wenn Sie ein wenig Schwierigkeiten beim Erstellen dieser Tabellen haben, habe ich eine tolle Idee!
Heutzutage gibt es viele Anwendungen, die einen Großteil des Dienstes übernehmen. Sie müssen lediglich die Daten, Ausgaben und Einnahmen eingeben. Die App selbst analysiert bereits Ihre Konten und gibt Ihnen teilweise sogar Tipps, wo Sie sich verbessern können.
Deshalb empfehle ich Ihnen, bevor Sie losfahren, einige der besten Finanzorganisations- und Kontrollanwendungen kennenzulernen, siehe:
Beste Apps zur Organisation Ihres Finanzlebens
Entdecken Sie die besten Tabellenkalkulationsanwendungen für die Finanzkontrolle und wählen Sie diejenige aus, die für Sie am funktionalsten ist.
ÜBER DEN AUTOR / Fernanda Weber
REZENSIERT VON / Junior Aguiar
REVIEWED_ROLE
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